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关于做好2024年高等教育质量监测数据填报工作的通知
   日期: 2024-09-26   点击:

各教学学院、职能部门:

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据填报工作的通知》、湖南省教育厅《转发国务院教育督导委员会办公室关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据填报工作的通知》要求,为做好2024年监测数据填报工作,现将相关事项安排如下:

一、工作任务

以教育部教育质量评估中心2024年颁布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据,认真、准确、真实完成必赢官网2024年本科教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作,了解学校办学基本情况,发现问题,查找不足,科学分析,进一步规范教育教学管理,增强办学实力,提高人才培养质量。

二、时间安排

1.报送联系人(10月9日之前)

各填报部门上报填报人员名单,填写好《2024年监测数据填报人员信息表》(附件4),加盖部门公章后报送至教学质量管理处行政楼403A杨环俊老师处,电子版发邮箱jxzlglc@huse.edu.cn。相关工作人员加入“必赢766net手机版2024年监测数据填报”QQ群:124473061。

2.优先填报7张基础数据表(10月9日至10月21日)

本次共计需填报89张数据表,含10张师范类专业相关表格,2张工科类专业相关表格,8张来华留学生相关表格等。因其中的7张基础数据表中的数据要作为数据字典被其余的数据表关联调用,需优先录入到系统中。基础数据表包括:

“表1-2 学校相关党政单位”

“表1-3 学校教学科研单位”

“表1-4-1 专业基本情况”

“表1-5-1 教职工基本信息”

“表1-5-3 外聘和兼职教师基本信息”

“表1-6本科生基本情况”

“表1-7-1本科实验场所”

7张基础数据表之间存在数据关联,因此基础数据表的录入顺序需按如下关键步骤进行:

第1步: 人事处同时审核填报“表1-2 学校相关党政单位”“表1-3 学校教学科研单位”,教务处审核填报“表1-4-1 专业基本情况”,作为后续填报数据校验的依据(10月14日前)。

第2步: 人事处审核填报“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”,教务处填报“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”(10月21日前)。

3.审核填报其余数据表(10月22日至11月4日)。

各教学学院按相关职能部门要求收集并提供数据,各相关职能部门同步录入其余82张数据表。

4.全校数据审核、修改(11月4日至11月11日)

教学质量管理处完成数据的审核、分析,形成初步数据分析报告,组织指导填报单位进行数据补充和修改,并上报学校审批,在规定时间内正式上传国家数据平台。

三、填报注意事项

1.本次监测数据填报对学校新一轮本科教育教学审核评估尤为重要,高等教育质量监测国家平台数据、年度教学质量报告是重点必查内容,为达到估以评促建、以评促改、以评促管、以评促强的目的,各填报单位务必严格按照《必赢766net手机版2024年监测数据采集任务分解表》(附件1)要求,及时、真实、准确的填报各项数据。同时,本次数据填报也直接关联师范专业认证和工程教育专业认证,专业教学状态数据报告是专业认证考察的重要内容,请相关学院和专业对照专业认证标准,认真研究,谨慎填报专业相关数据,以免影响专业认证顺利进行。

2.个别部门(见任务分解表备注栏)填报的数据统计节点、时间段与“高等教育学校(机构)统计调查表”(高基表)相同时,请务必保持数据一致,具体要求请仔细查看附件2024年数据填报指南-通用篇(特色篇)。

3.在系统中填报固定表单(未填报表格前面图标为灰色)时,点开后可直接进行填报,填报完成后,点击“保存”。

4.在系统中填报浮动表单(未填报表格前面图标为灰色)时,可下载模板,再导入数据,如果导入不成功,会有错误提示,按照提示修改数据后,再重新导入,直至导入成功保存后,方可提交审核。

5.因学校填报系统更新升级后第一次启用,填表过程中如有问题请及时联系教学质量管理处杨环俊老师。

四、工作要求

2024年监测数据填报工作涉及面广,时间紧、任务重。为做好本次数据采集工作,特提出如下要求:

1.填报工作实行各单位行政一把手负责制,请各单位负责人本着高度负责的态度,指定专人负责数据填报,认真组织做好数据的收集、填报与审核工作。

2.请各学院积极配合各职能部门收集有关材料,相关职能部门之间需要协调统计数据的,请及时沟通,确保采集工作顺利进行。

3.请各部门负责人组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》,准确理解数据的指标内涵,严格按照《监测数据采集、审核流程及要求》(附件2)进行数据的采集工作,确保填报数据的准确性、科学性。

4.各部门要确保纸质数据材料与系统内提交的电子数据一致,纸质数据材料需由单位负责人审核签字,并加盖部门公章。提交纸质数据材料的同时,请填写《监测数据采集材料交接单》(附件3),一并提交教学质量管理处403A办公室。

联系人:杨环俊 电话:15897484235

附件:

1.必赢766net手机版2024年监测数据采集任务分解表

2.监测数据采集、审核流程及要求

3.监测数据采集材料交接单

4.2024年监测数据填报人员信息表

5.2024年数据填报指南-通用篇(特色篇)


教学质量管理处

2024年9月26日

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