校属各单位：

为了规范学校档案管理，统一学校档案资源，传承校史，根据《必赢766net手机版档案管理办法》要求，现将有关档案收集、整理及移交工作事项通知如下：

一、收集材料所指时间：

1、各部门从2015年1月1日至2015年12月31日生成材料；

2、应移交而未移交的2015年以前的档案材料。

二、收集范围：根据部门工作职责及《必赢766net手机版文件材料归档范围及保管期限表》来收集。

三、归档须知：

1、反映本单位的材料务必收集齐全。收集的材料必须用纸规范，手续齐备（需盖章的应盖章，需签字的应签字）。

2、各单位对所收集的材料要进行去钉、分类（分年度，分保管期限）、排序。分好类后，报档案馆进行标准审核，审核通过以后，领取档案盒，用专用订书针按“件”进行装订，输入档案管理软件，打印目录（目录由系统自动生成）。

3、档案盒封面、背脊处的著录及归档文件页码的著录务必使用铅笔著录。

4、各件上的档章号由档案馆统一盖制。

5、为了保证档案移交的顺利进行，请各单位参见《各部门移交2015年度档案日程安排表》。

6、各立卷单位在报送纸质材料的同时，务必报送相应电子文档。

7、移交时须报送移交目录，一式两份，并加盖移交单位公章，且有单位领导、移交人签名。

8、各教学学院档案自存部分于5月底前按照《必赢766net手机版各教学学院档案归档范围表》收集分类立卷，待档案馆检查。

四、档案报送地点：行政办公楼509室。联系人：刘爱敏。电话：0746-6381636。

附件：各部门移交2015年度档案日程安排表

档案馆

2016年4月25日