各教学学院：

声像载体档案是高校档案资源的重要组成部分，做好毕业生合影照片的归档工作,对于传承校史，丰富办学文化资源，凝聚校友情感有着重要的意义。请各学院高度重视，切实安排专人落实好此项工作。现就做好学校2016届毕业生专业班级合影照归档工作通知如下：

1、归档范围：

各教学学院2016届毕业生专业班级合影照片（纸质版）和数码照片（电子版）

2、立卷整理要求：

合影照片档案包括照片、文字说明及相对应的电子版三部分。每一张照片背面要附有文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名。电子版与照片影像应相符合。

3、归档时间:

请各学院安排专人做好上述归档材料的收集、整理工作，并于10月31日前移交到学校档案馆（行政办公楼505室）。

4、移交手续:

移交时须填写照片移交清单，移交清单一式二份，由移交单位盖章，主管领导、经办人、档案馆接收人签字，双方各保存一份。 移交照片的数码版请发送至1059182711@qq.com或直接发送。

在毕业生照片的收集过程中，如有问题请及时与学校档案馆联系。

联系人：刘海燕 联系电话：6383991

档案馆

2016年10月18日