根据《湖南省档案局关于开展2022年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，现面向全省开展“档案工作公益宣传画”征集活动。
一、主办单位
湖南省档案局
二、征集内容
（一）政策宣传类
宣传习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神；
（二）档案法治宣传类
按照《全国档案“八五”法治宣传教育规划》的要求，宣传新修订档案法和档案法实施办法、《湖南省档案管理条例》等；
（三）档案业务宣传类
宣传档案业务工作，包括行业标准等；
（四）档案安全类
宣传档案安全工作。
三、作品要求
（一）作品规格
电子文件：A4幅面高精度彩图或彩色效果图均可，RGB模式，JPG格式，600dpi，每张上传图片不低于5M，同时提交CMYK色彩模式的电子作品文档（PSD格式），可用于印刷生产的位图源文件,便于获奖后由主办方安排用于各项宣传活动。
纸质文件：作品尺寸70cm×50cm。
（二）作品命名方式
档案工作公益宣传画+作品名称+作者姓名＋推荐单位。
（三）提交方式
提交作品时对作品进行200字以内的创意说明，并留下联系人及电话，随作品一起提交。电子文件和作品创意说明于6月5日前打包发至电子邮箱：253422642@qq.com，纸质作品请报至必赢766net手机版档案馆，0746--6381636。
（四）征集展示方式
按照“广泛参与、统一报送”原则，请各县市区档案局统一审核报送辖区内征集作品，市直各单位直接报送，市档案局审核后统一报至湖南省档案局；相关征集作品经筛选，择优安排在湖南省档案局网站等平台集中展示，通过档案公益平台宣传、印刷出版。7月起，推介给各地各单位用作档案宣传。
（五）评审与鼓励
1.组织有关专家对征集作品进行评审，评选出最佳创意作品若干，颁发获奖证书。
2.设优秀组织奖（以组织实施单位统一报送的作品数量和质量为依据）若干名，颁发奖牌和证书。
（六）作品创作和报送要求
1.坚持正确导向，注重政治性，契合社会主义核心价值观；
2.公益宣传画应紧扣档案工作，主题鲜明，构思明确，色彩和谐，有较高的创新性、时代性和艺术性，且兼具公益性、趣味性与通俗性，有较好的传播力；
3.所有作品必须为原创，且未公开发表。如有发生参评作品侵犯他人知识产权等行为，一经发现，主办方将取消其参评及获奖资格并予以通报。作品出现抄袭、侵权等权属纠纷问题，由参评选手（参评单位）承担全部责任；
4.征集作品的知识产权归作者所有，一经报送，湖南省档案局对作品享有免费使用及向相关公益平台（如各级档案部门等）推介、免费使用等权利。所有征集作品不予退稿；
5.本活动不涉及参评人（参评作品）与第三人的商业关系。如发生权属转移或第三人因非公益目的使用的，应由参评选手（参评单位）与第三人另行协商，其结果不得影响湖南省档案局在本启事中约定的公益使用权；
6.参加本活动并提交作品的，视为同意本启事中关于知识产权及其使用用途、平台的所有约定。